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Les rôles affectés aux utilisateurs inscrits sont définis dans des "groupes". Chaque groupe dispose d'un ensemble de permissions qui varient d'un profil à l'autre. Les principaux groupes définis pour ce forum sont les suivants:

• utilisateur confirmé : peut lire tous les messages du forum, "poster" des sujets dans tous les forums, apporter une réponse à tous les sujets de l'ensemble du forum, donner une note à un sujet ou à une réponse, signaler aux modérateurs des messages non conformes aux règles d'utilisation du forum,
  
• modérateur : en plus des droits des membres confirmés, les modérateurs peuvent créer des annonces, qui sont des messages à durée variable apparaissant en tête des forums, approuver ou désapprouver des sujets, alerter les membres qui ne respectent pas les règles d'utilisation du forum, retirer des messages sans toutefois les supprimer définitivement. Il est prévu que chaque élu du conseil municipal ait un profil de modérateur, mais uniquement pour les forums dont il est effectivement modérateur. Pour les autres forums, il aura les mêmes droits qu'un utilisateur confirmé.
  
• administrateur : ce groupe dispose de tous les droits, notamment celui de gérer les sections et les forums, d'affecter les permissions aux profils, de régler les paramètres du fonctionnement du site et d'effecteur les opérations techniques habituelles (sauvegarde, notamment).
  

Les permissions sont définies au niveau des groupes, mais peuvent être modifiées pour une section (ensemble de forums) ou un  forum en particulier. C'est ainsi que, pour la présente section de présentation du projet ("Un forum - Pourquoi ? Comment ?"), la possibilité de répondre aux différents sujets qui constituent cette présentation a été retirée à tous les groupes.